Älvestad Hembygdsförening
Visa fler kontaktuppgifter
Kontakta oss
Ordförande: Anders Nilsson……… 070-5395686
Sekreterare: Felizia Amnefalk………072-4496178
Kassör: Birgitta Nilsson………………..070-5974685
Integritetspolicy för Älvestad Hembygdsförenings sidor i
digitala medier såsom vår hemsida, Facebook och Instagram
1. Om denna policy
Denna integritetspolicy beskriver hur Älvestad Hembygdsförening behandlar personuppgifter på sin hemsida
http://www.alvestadhbf.se
Älvestad Hembygdsförening är en ideell hembygdsförening som verkar för att främja kunskap om bygdens historia, kulturarv
och kulturmiljöer.
Hemsidan används av föreningen som webbplats och informationskanal för att presentera föreningens verksamhet, aktiviteter
och medlemskap. Föreningen kan också använda hemsidan för att dokumentera, bevara och tillgängliggöra lokalhistoriskt
material, fotografier, dokument, berättelser och andra delar av det lokala kulturarvet.
Personuppgifter kan därför förekomma både i aktuell information om föreningens verksamhet och i historiskt material som
bevaras eller publiceras i kulturhistoriskt syfte.
Föreningen behandlar personuppgifter med respekt för den personliga integriteten och med hänsyn till det allmänna intresset
av att bevara och sprida kunskap om kulturarv, historia och lokala miljöer.
2. Personuppgiftsansvarig
Älvestad Hembygdsförening
Organisationsnummer: 8240008170
E-post: elfestad@boremail.com
Telefon:0705 395686
Föreningen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas på våra digitala plattformar
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Personuppgifter kan förekomma i:
Information om föreningens verksamhet
Kontaktuppgifter till föreningens funktionärer
Aktiviteter och arrangemang
Fotografier
Lokalhistoriska berättelser
Dokument och arkivmaterial
Kulturhistoriska samlingar
Frågor och meddelanden som skickas till föreningen.
Exempel på personuppgifter som kan behandlas är:
Namn
Fotografier där personer kan identifieras
Kontaktuppgifter
Uppgifter om föreningsengagemang
Uppgifter om personer, platser och händelser i historiskt material
Personuppgifter som förekommer i dokument eller arkivhandlingar.
4. Varför behandlar vi personuppgifter?
Föreningen behandlar personuppgifter för att:
Informera om föreningens verksamhet
Publicera information om aktiviteter, arrangemang och medlemskap
Kommunicera med medlemmar och allmänhet
Besvara frågor och förfrågningar
Dokumentera föreningens verksamhet
Dokumentera, bevara och förmedla kunskap om bygdens historia
Förvalta föreningens samlingar och arkiv
Tillgängliggöra kulturhistoriskt material
Administrera material som föreningen lagrar i Hembygdsportalen.
Behandlingen kan avse både aktuell verksamhetsinformation och historiskt material.
5. Rättslig grund
Föreningen behandlar personuppgifter med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.
Beroende på behandlingens art kan den rättsliga grunden vara:
Berättigat intresse
Samtycke
Rättslig förpliktelse
Arkivändamål av allmänt intresse
Historiska forskningsändamål eller dokumentation av kulturarvet enligt tillämpliga bestämmelser.
Vid publicering och bevarande av kulturhistoriskt material gör föreningen en bedömning av materialets kulturhistoriska värde,
allmänintresse och betydelse för förståelsen av bygdens historia.
6. Publicering på hemsida och digitala plattformar (Facebook, Instagram)
Föreningen ansvarar för de personuppgifter som publiceras på hemsidan och våra officiella digitala plattformar.
Vid publicering eftersträvar föreningen att väga:
•
Kulturhistoriskt värde
•
Informationsvärde
•
Allmänintresse
mot den personliga integriteten för berörda personer.
Särskild hänsyn tas när uppgifter rör nu levande personer eller andra förhållanden som kan uppfattas som integritetskänsliga.
7. Hur länge sparar vi personuppgifter?
Personuppgifter som förekommer i föreningens arkiv, samlingar eller dokumentation kan bevaras under lång tid när detta är
motiverat av kulturhistoriska, arkivmässiga eller forskningsrelaterade skäl.
Personuppgifter som avser föreningens löpande verksamhet sparas endast så länge de behövs för det ändamål för vilket de
behandlas eller så länge som krävs enligt lag.
Föreningen lämnar i övrigt endast ut personuppgifter när det finns stöd i lag eller när det är förenligt med föreningens
verksamhet och ändamål.
8. Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
•
Få information om hur dina personuppgifter behandlas
•
Begära tillgång till dina personuppgifter
•
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
•
Begära begränsning av behandling i vissa fall
•
Invända mot viss behandling
•
Framföra synpunkter på publicerat material.
•
Rätten till radering och vissa andra rättigheter kan vara begränsade när behandling sker för arkivändamål av allmänt
intresse, historiska forskningsändamål eller dokumentation av kulturarvet enligt gällande lagstiftning.
•
9. Kontakt
Om du har frågor om föreningens behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta:
Älvestad Hembygdsförening
elfestad@boremail.com
eller: telefon 0705 395686 (Ordf.)
10. Ändringar av policyn
Föreningen kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov.
Den aktuella versionen publiceras här på föreningens hemsida.
Fastställd av styrelsen för Älvestad Hembygdsförening den10 augusti 2026.
Integritetspolicy
Integritetspolicy
